重新思考每天工作八小時(shí)的意義

?這是少年商學(xué)院微信（ID：youthMBA）分享的第118篇文章，由Yingzhanger翻譯，作者是美國(guó)社交應(yīng)用開發(fā)小組Buffer創(chuàng)始人Leo Widrich。我們已經(jīng)與他聯(lián)絡(luò)授權(quán)。

? ? ? ? ?每一個(gè)調(diào)查對(duì)象都會(huì)告訴我，一天工作大約八個(gè)小時(shí)是最佳的或者應(yīng)該參與工作的時(shí)數(shù)，這仿佛已經(jīng)成為現(xiàn)代每個(gè)人都默認(rèn)的。同時(shí)，來自于勞工統(tǒng)計(jì)局的官方數(shù)據(jù)也顯示：一天每個(gè)美國(guó)人平均工作大約8.8個(gè)小時(shí)。

可是對(duì)于我們中的大多數(shù)來說，決定一天該工作幾個(gè)小時(shí)似乎和我們個(gè)人的工作效率沒什么明顯關(guān)聯(lián)。至少，我發(fā)現(xiàn)在自己身上是這樣的情況。那到底什么才是適合的工作時(shí)間呢？我們聽到太多成功的人他們有的一周工作4個(gè)小時(shí)，有的卻要工作16個(gè)小時(shí)一天，差別大的離譜，所以我們也很難斷定到底哪個(gè)才是最佳的。因此，我抱著不太靠譜的狗膽，決定從工作時(shí)間和與之相對(duì)應(yīng)的幸福感和成功的關(guān)系上切入我的調(diào)查。

一個(gè)工作8個(gè)小時(shí)的黃金定律是怎么來的？

對(duì)大部分人來了說，正常每天大約工作的時(shí)間是8個(gè)小時(shí)。我們好奇這規(guī)矩是誰(shuí)定的，從哪里來的。答案要從工業(yè)革命時(shí)期說起，在18世紀(jì)后期，公司都盡力在增加產(chǎn)量，最好是讓工廠一天24小時(shí)一刻不停。當(dāng)然在當(dāng)時(shí)，為了達(dá)到產(chǎn)量要求，工人就得延長(zhǎng)工作時(shí)間，一個(gè)干10到16個(gè)小時(shí)都很正常?？墒情L(zhǎng)期以往沒有人可以堅(jiān)持每天工作這么久，于是一個(gè)叫Robert Owen的工人勇敢地站起來，成立了8小時(shí)工作日陣營(yíng)?？谔?hào)是“八小時(shí)工作，八小時(shí)娛樂，八小時(shí)休息”。

而這口號(hào)開始真正實(shí)施是在很久以后，由美國(guó)福特公司首先提出了一天8小時(shí)的工作時(shí)數(shù)，而這也帶動(dòng)改變了整個(gè)行規(guī)：

“此計(jì)劃最先由福特汽車公司在1914年開始實(shí)施。不僅僅縮短正常工作時(shí)間到一天八小時(shí)，同時(shí)翻倍了工人的薪資。這一創(chuàng)新舉措在整個(gè)市場(chǎng)引起巨大反響，更反應(yīng)了福特公司工人的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他公司，而公司的收益也在兩年內(nèi)翻倍?，F(xiàn)實(shí)極大刺激了其他業(yè)者，并競(jìng)相追隨縮短工作時(shí)數(shù)，把一天工作八個(gè)小時(shí)作為規(guī)定。”

這就是8小時(shí)的由來。所以，我們工作8小時(shí)的時(shí)數(shù)根本和科學(xué)沒有關(guān)系，完全是一個(gè)不成文的規(guī)矩，僅僅為了讓工廠有效運(yùn)營(yíng)而已。

把握你的能量，而非時(shí)間：亞晝夜規(guī)律的重要性

為了不再避免之前的錯(cuò)誤，我們提高一下問問題的水平。在現(xiàn)今創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)的時(shí)刻，問到底每天該工作幾個(gè)小時(shí)已經(jīng)不再重要，我們要把視角放在每個(gè)人的精力運(yùn)用，著名作家Tony Schwartz曾說過：“把握你的能量，而非時(shí)間”

根據(jù)Schwarts的解釋，作為一個(gè)人，每天有四種不同的能量源需要調(diào)整：

• 個(gè)人的身體力量 – 身體有多健康
• 個(gè)人的情緒力量 – 情緒有多高漲
• 個(gè)人的腦力力量 – 注意力能多集中
• 個(gè)人的精神力量 – 對(duì)每天的工作賦予怎樣的意義

我們常常忽略一條最最重要的事實(shí)，即人類與機(jī)器的巨大不同。從這個(gè)核心出發(fā)，我們就理解機(jī)器是直線運(yùn)轉(zhuǎn)的，而人類是帶有波動(dòng)性的。因此如果從尊重人類這一事實(shí)的出發(fā)點(diǎn)來決定一天的工作時(shí)數(shù)，我們需要從一天內(nèi)的亞晝夜周期開始研究。

亞晝夜周期的基本定義是，人腦對(duì)任何事物的關(guān)注時(shí)間在大約90到120分鐘之間。在這之后，需要20-30分鐘的時(shí)間休息，來為下一輪的高度關(guān)注充電。更通俗一點(diǎn)就是：

我們從擔(dān)心“一天8個(gè)小時(shí)我們到底能做完多少？”轉(zhuǎn)變到“我能在90分鐘里完成多少？” 現(xiàn)在這個(gè)工作時(shí)間段已經(jīng)分段縮小到90分鐘了。

高效工作的重點(diǎn)：注意力

Justin Gardner 在他的研究中發(fā)現(xiàn)，人腦需要分兩步驟來完成對(duì)一樣?xùn)|西的注意力：

• 敏感度的增加：這意味著你已經(jīng)關(guān)注到了眼下的情況，并且吸收了相關(guān)信息。然后你開始判斷就眼下情況哪兒需要注意。這就像“洗照片的時(shí)候，圖像從模糊變清楚”
• 效率點(diǎn)的選擇：這是明確工作的著力點(diǎn)在哪兒的一步。這讓我們進(jìn)入Mihály Csíkszentmihályi 所謂的全身心投入的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在，我們開始進(jìn)入工作狀態(tài)。

圖A和B可以做很好的解釋：

圖A，當(dāng)我們的大腦中只接收到一項(xiàng)任務(wù)，我們可以將工作的重心（黃色那片）從一堆無(wú)用信息中（藍(lán)色信息中）分離出來。這相對(duì)容易。圖B，當(dāng)我們同時(shí)接收到兩項(xiàng)或者更多的任務(wù)時(shí)，大腦就開始將無(wú)用信息和重心混淆。

由此，Gardner提出了他重要的研究成功，即我們需要同時(shí)停止同時(shí)做多項(xiàng)任務(wù)，避免混淆重心盡快將無(wú)用信息從一項(xiàng)任務(wù)中分離出來。

聽起來很簡(jiǎn)單對(duì)吧？但是真正實(shí)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)比說的難的多。不過，不要沮喪，我們可以通過不斷地學(xué)習(xí)提高注意力來改變大腦的結(jié)構(gòu)。有幾個(gè)學(xué)習(xí)小方法和讀者分享：

四條提高你工作效率的方法：

根據(jù)每天在Buffer的工作情況，我總結(jié)了四條比以上研究結(jié)果更具體的方法。目前看來，他們還挺有效果的：

人為地提高一項(xiàng)任務(wù)的個(gè)人關(guān)聯(lián)性。現(xiàn)在我們中的很多人正在掙扎如何尋找注意力，尤其是在沒有人給項(xiàng)目設(shè)定最后日期的情況下。因此，你要做的是爭(zhēng)取駕馭注意力系統(tǒng)，自己給項(xiàng)目設(shè)定最后日期和獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)Keisuke Fukuda的研究，這樣做能很大地提高項(xiàng)目的完成性。

把一天的時(shí)間分成不同的90分鐘時(shí)間段。將一天分為四個(gè)，五個(gè)或者任何你覺得合適的90分鐘時(shí)間段，取代現(xiàn)在的一天一個(gè)8或者10小時(shí)整工作時(shí)數(shù)。這樣你會(huì)每天可以做完四到五個(gè)小項(xiàng)目，而非整塊的完成或者不完成。

設(shè)定完全不受干擾的休息時(shí)間。“最健康的人不是跑得最快的，而是誰(shuí)最會(huì)合理地安排休息時(shí)間，” Tony Schwartz 認(rèn)為。很多時(shí)候，我們只專注于如何安排一天的工作量而忘記了我們需要休息。因此提前安排你需要的休息，例如小睡，閱讀，冥想，或者吃個(gè)小零食。

零提示干擾。另外一個(gè)非常有效的方法是零提示干擾，由我的工作伙伴 Joel 提出的。這樣就不會(huì)有手機(jī)或者電腦發(fā)出提示音干擾我的注意力。如果你還沒這么做，就試試看關(guān)掉電子工具的提示音。

最后，就我個(gè)人而言，過去幾周的小方法試用大大提高了我的工作效率，讓生活充滿蒸蒸日上。這讓我幸福感大大提升。我真高興我每天能做更多的事情同時(shí)保持愉快的心情。