重新思考每天工作八小時的意義

?這是少年商學(xué)院微信（ID：youthMBA）分享的第118篇文章，由Yingzhanger翻譯，作者是美國社交應(yīng)用開發(fā)小組Buffer創(chuàng)始人Leo Widrich。我們已經(jīng)與他聯(lián)絡(luò)授權(quán)。

? ? ? ? ?每一個調(diào)查對象都會告訴我，一天工作大約八個小時是最佳的或者應(yīng)該參與工作的時數(shù)，這仿佛已經(jīng)成為現(xiàn)代每個人都默認(rèn)的。同時，來自于勞工統(tǒng)計局的官方數(shù)據(jù)也顯示：一天每個美國人平均工作大約8.8個小時。

可是對于我們中的大多數(shù)來說，決定一天該工作幾個小時似乎和我們個人的工作效率沒什么明顯關(guān)聯(lián)。至少，我發(fā)現(xiàn)在自己身上是這樣的情況。那到底什么才是適合的工作時間呢？我們聽到太多成功的人他們有的一周工作4個小時，有的卻要工作16個小時一天，差別大的離譜，所以我們也很難斷定到底哪個才是最佳的。因此，我抱著不太靠譜的狗膽，決定從工作時間和與之相對應(yīng)的幸福感和成功的關(guān)系上切入我的調(diào)查。

一個工作8個小時的黃金定律是怎么來的？

對大部分人來了說，正常每天大約工作的時間是8個小時。我們好奇這規(guī)矩是誰定的，從哪里來的。答案要從工業(yè)革命時期說起，在18世紀(jì)后期，公司都盡力在增加產(chǎn)量，最好是讓工廠一天24小時一刻不停。當(dāng)然在當(dāng)時，為了達(dá)到產(chǎn)量要求，工人就得延長工作時間，一個干10到16個小時都很正常?？墒情L期以往沒有人可以堅持每天工作這么久，于是一個叫Robert Owen的工人勇敢地站起來，成立了8小時工作日陣營?？谔柺恰鞍诵r工作，八小時娛樂，八小時休息”。

而這口號開始真正實施是在很久以后，由美國福特公司首先提出了一天8小時的工作時數(shù)，而這也帶動改變了整個行規(guī)：

“此計劃最先由福特汽車公司在1914年開始實施。不僅僅縮短正常工作時間到一天八小時，同時翻倍了工人的薪資。這一創(chuàng)新舉措在整個市場引起巨大反響，更反應(yīng)了福特公司工人的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他公司，而公司的收益也在兩年內(nèi)翻倍。現(xiàn)實極大刺激了其他業(yè)者，并競相追隨縮短工作時數(shù)，把一天工作八個小時作為規(guī)定。”

這就是8小時的由來。所以，我們工作8小時的時數(shù)根本和科學(xué)沒有關(guān)系，完全是一個不成文的規(guī)矩，僅僅為了讓工廠有效運營而已。

把握你的能量，而非時間：亞晝夜規(guī)律的重要性

為了不再避免之前的錯誤，我們提高一下問問題的水平。在現(xiàn)今創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)的時刻，問到底每天該工作幾個小時已經(jīng)不再重要，我們要把視角放在每個人的精力運用，著名作家Tony Schwartz曾說過：“把握你的能量，而非時間”

根據(jù)Schwarts的解釋，作為一個人，每天有四種不同的能量源需要調(diào)整：

• 個人的身體力量 – 身體有多健康
• 個人的情緒力量 – 情緒有多高漲
• 個人的腦力力量 – 注意力能多集中
• 個人的精神力量 – 對每天的工作賦予怎樣的意義

我們常常忽略一條最最重要的事實，即人類與機器的巨大不同。從這個核心出發(fā)，我們就理解機器是直線運轉(zhuǎn)的，而人類是帶有波動性的。因此如果從尊重人類這一事實的出發(fā)點來決定一天的工作時數(shù)，我們需要從一天內(nèi)的亞晝夜周期開始研究。

亞晝夜周期的基本定義是，人腦對任何事物的關(guān)注時間在大約90到120分鐘之間。在這之后，需要20-30分鐘的時間休息，來為下一輪的高度關(guān)注充電。更通俗一點就是：

我們從擔(dān)心“一天8個小時我們到底能做完多少？”轉(zhuǎn)變到“我能在90分鐘里完成多少？” 現(xiàn)在這個工作時間段已經(jīng)分段縮小到90分鐘了。

高效工作的重點：注意力

Justin Gardner 在他的研究中發(fā)現(xiàn)，人腦需要分兩步驟來完成對一樣?xùn)|西的注意力：

• 敏感度的增加：這意味著你已經(jīng)關(guān)注到了眼下的情況，并且吸收了相關(guān)信息。然后你開始判斷就眼下情況哪兒需要注意。這就像“洗照片的時候，圖像從模糊變清楚”
• 效率點的選擇：這是明確工作的著力點在哪兒的一步。這讓我們進(jìn)入Mihály Csíkszentmihályi 所謂的全身心投入的環(huán)節(jié)。現(xiàn)在，我們開始進(jìn)入工作狀態(tài)。

圖A和B可以做很好的解釋：

圖A，當(dāng)我們的大腦中只接收到一項任務(wù)，我們可以將工作的重心（黃色那片）從一堆無用信息中（藍(lán)色信息中）分離出來。這相對容易。圖B，當(dāng)我們同時接收到兩項或者更多的任務(wù)時，大腦就開始將無用信息和重心混淆。

由此，Gardner提出了他重要的研究成功，即我們需要同時停止同時做多項任務(wù)，避免混淆重心盡快將無用信息從一項任務(wù)中分離出來。

聽起來很簡單對吧？但是真正實施遠(yuǎn)遠(yuǎn)比說的難的多。不過，不要沮喪，我們可以通過不斷地學(xué)習(xí)提高注意力來改變大腦的結(jié)構(gòu)。有幾個學(xué)習(xí)小方法和讀者分享：

四條提高你工作效率的方法：

根據(jù)每天在Buffer的工作情況，我總結(jié)了四條比以上研究結(jié)果更具體的方法。目前看來，他們還挺有效果的：

人為地提高一項任務(wù)的個人關(guān)聯(lián)性。現(xiàn)在我們中的很多人正在掙扎如何尋找注意力，尤其是在沒有人給項目設(shè)定最后日期的情況下。因此，你要做的是爭取駕馭注意力系統(tǒng)，自己給項目設(shè)定最后日期和獎勵。根據(jù)Keisuke Fukuda的研究，這樣做能很大地提高項目的完成性。

把一天的時間分成不同的90分鐘時間段。將一天分為四個，五個或者任何你覺得合適的90分鐘時間段，取代現(xiàn)在的一天一個8或者10小時整工作時數(shù)。這樣你會每天可以做完四到五個小項目，而非整塊的完成或者不完成。

設(shè)定完全不受干擾的休息時間。“最健康的人不是跑得最快的，而是誰最會合理地安排休息時間，” Tony Schwartz 認(rèn)為。很多時候，我們只專注于如何安排一天的工作量而忘記了我們需要休息。因此提前安排你需要的休息，例如小睡，閱讀，冥想，或者吃個小零食。

零提示干擾。另外一個非常有效的方法是零提示干擾，由我的工作伙伴 Joel 提出的。這樣就不會有手機或者電腦發(fā)出提示音干擾我的注意力。如果你還沒這么做，就試試看關(guān)掉電子工具的提示音。

最后，就我個人而言，過去幾周的小方法試用大大提高了我的工作效率，讓生活充滿蒸蒸日上。這讓我幸福感大大提升。我真高興我每天能做更多的事情同時保持愉快的心情。