在家上世界名校通識課
文 | 粟米
本文授權(quán)自公號:糖紙匣子(candypaper-box)
學(xué)院君說:孩子放假了。相比于平時學(xué)期之內(nèi),現(xiàn)在每天,我們都能看到孩子,有更多時間和孩子探討時間管理和自我管理的話題,今天就給大家分享一位媽媽幫助女兒規(guī)劃好時間、平衡學(xué)業(yè)和愛好的經(jīng)歷。內(nèi)附思維導(dǎo)圖實用模板,值得收藏。
拖延癥背后往往有多重原因,但無論癥結(jié)出在哪里,幫助孩子建立時間概念、學(xué)會根據(jù)任務(wù)輕重緩急來制定實施計劃都是至關(guān)重要的。下面我就用女兒的例子說說怎么克服拖延癥,引導(dǎo)孩子充分利用好假期時間。
時間都跑哪去了?
用圓圈圖梳理思路
孩子眼中的時間與我們并不一樣。在孩子的世界里,時間就是白天、夜晚,或者今天、明天,而缺乏“早晨8點之前”這樣準確的概念。
這意味著,孩子覺得放學(xué)后的時間長得很,足以跟同學(xué)玩一會兒,吃會兒零食,甚至看會兒電視再開始寫作業(yè)也不遲;而當他們沉浸在游戲中時,真的會將1個小時誤認為只過去了10分鐘。
這也是為什么爸爸媽媽焦躁不安,可孩子卻慢悠悠不當回事兒。這時候,我們要去幫助孩子來分析一下他們的時間都去哪兒了。
為了更突出時間的有限性,可以選擇圓圈圖來畫這個主題。按照時間長短將大圓分為若干個扇形,使每項活動占用的時間份額一目了然。
此時,圓圈圖的用法非常像圖表中的“餅圖”,意在突出整體與各組成部分之間的關(guān)系。 ?
圍繞“時間去哪里了”,回憶了放學(xué)后發(fā)生的事情,計算了每件事耗費的時間。真是不畫不知道,從放學(xué)到完成作業(yè)一共用了五個多小時,而其中真正用在寫作業(yè)上的時間只有60分鐘。
區(qū)分輕重緩急
做事更有方向感
時間管理可以說是每個人的必修課,其中有一項非常重要的技能就是區(qū)分任務(wù)的輕重緩急。
當下最流行的方法莫過于“四象限法”,即按照重要和緊急兩個維度,把任務(wù)分為四類:重要且緊急,重要但不緊急,緊急但不重要,既不緊急也不重要。然后根據(jù)重要、緊急的程度來決定執(zhí)行順序。
這種方法的優(yōu)勢在于,對任務(wù)的劃分一目了然,能夠幫助我們把精力和時間花在那些重要的事情上,而不是在瑣事上消磨生命。
然而小朋友們很難理解維度、象限這樣抽象的概念,更不用說畫一幅象限圖了。這時我們可以借助樹形圖來教給孩子對任務(wù)分類。?
在象限圖里,“重要”是第一維度,也是更為重要的維度。因此我們首先按照重要與否,把事情分為重要任務(wù)、不重要任務(wù)兩大類。
與孩子成長目標相關(guān)的無疑是較為重要的任務(wù),比如各項學(xué)習(xí)任務(wù);與健康相關(guān)的任務(wù),比如定期看牙醫(yī)、鍛煉身體;還可能包括探望爺爺奶奶、參加鋼琴比賽等。相比之下,游戲休閑類的任務(wù)就不那么重要了。
為了找到更為合理的執(zhí)行順序,接下來還需要根據(jù)緊急程度,進一步將每一類劃分為緊急任務(wù)、不緊急任務(wù)。
緊急任務(wù)通常包括臨時指派的工作。對孩子們而言,生活中的突發(fā)事件相對較少,因此可以把近期需要完成的、有Deadline的任務(wù)也作為“緊急任務(wù)”,比如按時完成各項作業(yè)、定時參加的課外輔導(dǎo)班、興趣班等,與小朋友約定好的聚會或者游戲也屬于這類任務(wù);而那些可以今天做也可以明天做,甚至還能推到下周完成的就是“不緊急任務(wù)”。
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在這張圖里,第一類事情重要且緊急,必須按照既定時間完成;第二類事情重要但不緊急,只要完成了前一類,對待這類任務(wù)應(yīng)該當成緊急的事去做,而不是拖延;第三類事情緊急但不重要,只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事;第四象限的事情既不緊急也不重要,可以等有閑工夫的時候再去做。
四年級的一個周末,女兒接到老師通知,需要完成一篇參賽作文。這可是一項非常耗費時間的任務(wù)。然而,女兒的周末已經(jīng)安排了許多事——不僅要上小提琴、卡漫興趣班,還有許多作業(yè)需要完成;更糟糕的是,她還約了兩位同學(xué)到家里來玩。
為了完成這一系列的“不可能”,女兒把這些任務(wù)填在了樹形圖里:?
其中第三類任務(wù)最具迷惑性——貌似有約定的事情都很重要,然而一旦做起來又會耗費大量的時間。看來,為了完成“重要且緊急”的任務(wù),只好做減法了。
女兒決定將聚會推遲到下個周末,在沒有完成“重要且緊急”任務(wù)的前提下,甚至也可以暫停學(xué)英語、暫停練琴。
不要制定“完美計劃”
盡管排出了任務(wù)的優(yōu)先順序,女兒還是覺得“壓力山大”,沒有信心在兩天之內(nèi)完成所有事情。看來,還得制定實施計劃才不至于最后手忙腳亂。
理想的情況下,應(yīng)該按照任務(wù)的重要程度來決定實施的先后順序。而在現(xiàn)實生活中,往往有一些任務(wù)時間是卡死的,必須在某個時間段進行。因此,可以先確定這部分任務(wù),然后再來安排剩余時間段,確定其余任務(wù)的實施時間。
流程圖不僅可以非常直觀地安排任務(wù)的執(zhí)行順序,還能利用子流程將一項大任務(wù)分解為子任務(wù),因此非常適合用來做計劃。
在指導(dǎo)孩子制定計劃時,我們需要為每項任務(wù)預(yù)留一部分彈性時間,也給孩子留下休息的時間。
在實際操作中花費的時間往往比預(yù)想的要多,只有足夠?qū)捤?,才能確保計劃切實可行;而一個分秒必爭、太過“完美”的計劃,往往會以失敗告終,還給孩子帶來額外的挫敗感。?
在這張圖里,女兒畫出了各項任務(wù)的實施順序,并在方框上面標注了具體的執(zhí)行時間。其中上小提琴課和美術(shù)班的時間是固定的,而撰寫參賽作文則是一項最重要、最耗時的任務(wù),很難一氣呵成。
因此,女兒把這項任務(wù)分成了三段,先在周六上午完成草稿,再利用周六晚上的時間進行修改,最后在周日下午謄寫到稿紙上。除此之外,還安排了寫數(shù)學(xué)作業(yè)和語文作業(yè)的時間。最后,她還用虛線把周六、周日的任務(wù)做了區(qū)隔。
在這份計劃的指導(dǎo)下,女兒順利完成了每一項任務(wù),度過了一個緊張、充實的周末。
過一個愉快又充實的寒假
不妨借助“時間表盤”
寒暑假是孩子們最快樂、最放松的時候,也最容易覺得時間不夠用。
往往剛開始說好每天寫一點兒作業(yè),而等到父母晚上下班才發(fā)現(xiàn),孩子光顧了玩兒還沒開始動筆。這時候小朋友也很委屈——明明都沒有好好玩兒,怎么天就黑了呢
這時不妨制定一個明確的時間表。寒暑假,每天的任務(wù)有很大的相似性,可以把氣泡畫成表盤,代表相應(yīng)任務(wù)開始的時間;每一個氣泡都是一個“時間節(jié)點”,意味著需要執(zhí)行新的任務(wù)。
在指導(dǎo)孩子畫圖的時候,并非氣泡多多益善,如果事無巨細地羅列出來,孩子反而抓不住重點。一般列舉6-8個關(guān)鍵時間點、關(guān)鍵任務(wù)就可以了。
比如,為了按時完成上午的學(xué)習(xí)任務(wù),只要明確早晨起床的時間和開始做作業(yè)的時間就可以,而無需將穿衣服、洗漱、吃早飯逐一列舉出來。
女兒會把每天的第一個時間節(jié)點——起床,畫到了正上方,然后按照順時針依次列舉了一天之中需要完成的事情,既有寫作業(yè)、練琴這樣的功課,也有看電視、游泳、閱讀的安排。
在最后一個氣泡里,她寫上了睡覺的時間,并在兩個氣泡之間畫了一幅呼呼大睡的圖,這意味著每天22:00到次日8:00都是睡眠時段,非常直觀。
此外,我還結(jié)合了氣泡圖與流程圖,自己設(shè)計了一個模板——既表現(xiàn)了先后順序關(guān)系,又強調(diào)了氣泡時鐘的時間點。在使用的時候,可以在空白時鐘里畫上指針,即具體事件的執(zhí)行時間。
我只設(shè)計了8個時鐘,而沒有畫太多。除了想留下空間供小朋友們標注事件、畫插圖之外,更重要的原因是,如果孩子能找到每天的8個關(guān)鍵時間點,他們會建立起更深刻的時間節(jié)點印象,效果要好于不加區(qū)分地羅列許多時間點。
當然,無論是制定短期計劃還是寒暑假計劃,都需要孩子全程參與,共同制定。一方面,只有充分尊重孩子意愿,才能夠保障執(zhí)行效果;另一方面這個過程也將促進孩子建立時間觀念,學(xué)會合理安排時間、利用時間。
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